Datenanalyse in Enneo
Die Analysefunktionen in Enneo geben ein umfassendes Bild in die aktuelle Lage einer Service-Organisation.
In Enneo gibt es drei zentrale Datentabellen:
1. Ticketdaten
Ein Ticket fasst alle Nachrichten zu einem Thema eines Kunden zusammen, vergleichbar zu einem Thread in GoogleMail. In diesem Datensatz sind nur die Tickets mit Daten wie Status (offen/geschlossen), SLA-Performance (rechtzeitig gelöst/nicht rechtzeitig gelöst) oder Skill-Kategorie enthalten. Mit diesem Datensatz erhält man, mit einem Filter auf offene Tickets, eine Übersicht über den Arbeitsbestand des Service Centers.
2. Ein- und ausgehende Nachrichten
Exportiert der eingehenden und ausgehenden Nachrichten. Eine Nachricht ist die ursprüngliche Nachricht eines Tickets sowie Antworten von Kunden und/oder Agenten sowie internen Notizen. Die Richtung (eingehend/ausgehend) ist durch die Spalte direction
definiert. Dieser Datensatz gibt Einblicke in das Eingangsvolumen eines Service-Centers.
3. Export von Bearbeitungen
Exportiert alle Bearbeitungen. Eine manuelle Bearbeitung entsteht immer dann, wenn ein menschlicher Nutzer oder ein Enneo KI-Agent ein Ticket bearbeitet. Dieser Datensatz gibt Einblicke in das geleistete Arbeitsvolumen eines Service-Centers, von Teams oder (je nach Datenschutzeinstellung) einzelner Mitarbeiter.
Dieser Datensatz ist hier im Detail beschrieben.
Zur Veranschaulichung der Beziehung zwischen Tickets, Nachrichten und Bearbeitungen ist hier ein Beispiel dargelegt:
Aktivität | Tickets | Nachrichten | Bearbeitungen | Richtung | Typ | Bearbeitungsart |
---|---|---|---|---|---|---|
Kunde schickt E-Mail | 1 | 1 | 0 | in | Erst | |
MA antwortet + schließt | 1 | 2 | 1 | out | Folge | Mit Antwort |
MA schreibt Notiz | 1 | 3 | 1 | internal | Folge | |
Kunde hat Rückfrage | 1 | 4 | 1 | in | Folge | |
Kunde erneute Rückfrage | 1 | 5 | 1 | in | Folge | |
MA: Status wartend | 1 | 5 | 2 | Wartend gesetzt | ||
MA schreibt Notiz | 1 | 6 | 2 | internal | Folge | |
MA weist Kollegen zu | 1 | 6 | 2 | |||
Kollege schließt Ticket | 1 | 6 | 3 | Ohne Antwort | ||
Summe | 1 | 6 | 3 |